Un TCO utile indique sa période, ses hypothèses et les coûts inclus. Le total des devis d’achat n’est pas automatiquement un TCO complet.
Définir le périmètre avant la formule
Commencez par un usage comparable : capacité, durée de service, cadence et qualité attendue. Ajoutez au prix net d’achat les coûts documentés de livraison et installation, d’énergie, de maintenance, de consommables et de fin de vie. Déduisez une valeur résiduelle uniquement si elle est justifiée.
Évitez de compter deux fois une prestation déjà incluse dans le prix. Documentez les taxes récupérables ou non, la devise, l’inflation et, si nécessaire, l’actualisation. Les coûts de panne et les gains de productivité restent des hypothèses à justifier, pas des remises certaines.
Exemple simple sur trois ans
Deux équipements rendent le même service pendant trois ans. A coûte 40 000 EUR à l’achat et 12 000 EUR par an d’énergie et maintenance. B coûte 48 000 EUR à l’achat et 7 000 EUR par an pour ces mêmes postes. L’exemple fictif est hors taxes, sans actualisation, sans valeur résiduelle et sans autre coût.
| Équipement | Calcul sur trois ans | Total retenu |
|---|---|---|
| A | 40 000 + 3 × 12 000 | 76 000 EUR |
| B | 48 000 + 3 × 7 000 | 69 000 EUR |
B coûte 7 000 EUR de moins sur les postes retenus, malgré un prix d’achat supérieur de 8 000 EUR. La conclusion change si les durées, l’usage ou les coûts annuels changent. Vérifiez les valeurs et testez un scénario prudent.
Séparer faits, estimations et inconnues
Conservez une source pour chaque poste : devis, contrat de maintenance, consommation mesurée ou hypothèse interne. Une donnée manquante ne vaut pas zéro. Comparez plusieurs hypothèses lorsque le prix de l’énergie, la fréquence de maintenance ou la revente restent incertains.
Ce que BidResolve couvre aujourd’hui
BidResolve compare les devis reçus et calcule une répartition fournisseurs à partir des conditions représentées et acceptées : quantités, prix, remises, frais et contraintes. Le contrôle distinct vérifie ce périmètre. Il ne calcule pas automatiquement tous les coûts de possession, ni une prévision de panne ou une actualisation financière.
Utilisez le plan d’achat vérifié comme une entrée de votre analyse TCO. Complétez ensuite les coûts d’usage et de fin de vie avec vos sources et hypothèses, sans les présenter comme couverts par le contrôle du plan.
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