Comparez le même besoin, sur la même période et avec les mêmes hypothèses. Une condition inconnue reste une question à résoudre.
1. Poser un besoin commun
Listez les références, quantités, unités, spécifications et dates attendues avant de relever les prix. Un carton de 100 pièces et 100 pièces à l’unité ne se comparent pas sans conversion vérifiée. Une alternative technique demande aussi une validation.
Fixez la devise, le traitement des taxes et le périmètre de livraison. Si deux offres utilisent des devises différentes, documentez le taux et sa date ; changer le symbole monétaire ne convertit pas un prix.
2. Calculer le coût à périmètre égal
Exemple fictif hors taxes : pour 1 000 pièces, A propose 18 EUR l’unité et 900 EUR de livraison, soit 18 900 EUR. B propose 19 EUR l’unité, une remise de 5 % sur les articles et la livraison incluse, soit 18 050 EUR. B revient ici 850 EUR moins cher malgré son prix unitaire supérieur.
Ce calcul n’est valable que si la remise s’applique bien à toute la quantité et si les deux offres couvrent le même besoin. Un minimum de commande, une livraison fractionnée ou une remise de lot peuvent encore changer le résultat.
3. Garder les conditions et leurs sources
Pour chaque offre, relevez la validité, les délais, les minimums, les frais, le périmètre des remises et les exclusions. Une case vide ne signifie ni zéro frais ni absence de contrainte. Faites clarifier les ambiguïtés par le fournisseur et conservez la réponse avec le devis.
4. Comparer le plan et expliquer le choix
Comparez une commande chez un fournisseur et une répartition lorsque le besoin le permet. Vérifiez ensuite la faisabilité : quantités couvertes, dates et conditions acceptées. Le prix reste un critère parmi la qualité, le risque et la continuité d’approvisionnement.
Dans BidResolve, vous déposez vos pièces, examinez la lecture proposée et validez les conditions avant le calcul. Le plan répartit les quantités dans le périmètre accepté ; un contrôle distinct recalcule son coût et sa faisabilité. Les clauses non représentées restent à examiner et aucune commande n’est passée automatiquement.
Passez de vos devis au plan d’achat
Examinez d’abord notre dossier fictif, ou inscrivez-vous au pilote gratuit pour essayer avec les documents que vous êtes autorisé à traiter.
Essayer gratuitement Voir le dossier et ses calculs