POURQUOI BIDRESOLVE
Optimisation des achats : des devis au choix fournisseurs.
À partir de vos devis, déterminez quoi commander, à qui et en quelles quantités. BidResolve combine lecture documentaire assistée par IA, conditions acceptées par l’acheteur, calcul sous contraintes et contrôle distinct du coût et de la faisabilité, sans intégration ERP obligatoire.
Qu’est-ce que l’optimisation du sourcing ?
L’optimisation du sourcing consiste à choisir les fournisseurs et les quantités à leur attribuer en combinant coûts et contraintes. Une ligne moins chère peut entraîner des frais supplémentaires ou faire perdre une remise sur le lot : il faut comparer les plans de commande complets.
BidResolve intervient une fois les offres reçues. L’IA prépare les conditions depuis les documents ; après votre validation, un solveur recherche la répartition et un calcul distinct en contrôle le coût et la faisabilité.
Des documents à la décision, en quatre étapes
Lire les devis et le besoin
Déposez les devis fournisseurs et le besoin acheteur en PDF, TXT, CSV ou XLSX/Excel. L’IA propose des conditions reliées aux sources ; une citation exacte ne garantit pas que tout a été correctement interprété.
Examiner et accepter les conditions
L’acheteur examine les références, quantités, unités, remises, frais, minimums, capacités et échéances. Il corrige et accepte une version précise. Une condition inconnue ou non prise en charge ne devient pas une permission de calculer.
Calculer la répartition fournisseurs
Le solveur recherche une répartition à faible coût dans les offres et contraintes acceptées. Le résultat précise les quantités par fournisseur. Les statuts optimal et réalisable restent distincts.
Recalculer et expliquer le résultat
Un programme distinct recalcule le respect des conditions modélisées et le coût. Les exports relient la répartition, les montants, les conditions et leurs sources. Ce contrôle ne prouve ni l’optimalité ni la couverture exhaustive des devis.
Pour quelles décisions d’achat ?
Pour les petites équipes achats de PME et les cabinets qui comparent plusieurs références auprès de fournisseurs déjà qualifiés. Le cas de départ : des devis reçus, des quantités connues et des remises, frais ou minimums qui changent le coût global. Vous gardez votre processus de consultation et vos outils de commande.
La qualification technique des articles et des fournisseurs reste à établir en dehors du calcul. BidResolve ne rédige pas les devis pour les vendeurs, ne répond pas aux appels d’offres commerciaux et ne remplace pas la gestion complète des commandes.
Un plan que vous pouvez présenter
Les quantités par fournisseur, les coûts détaillés et les clauses sources restent reliés à la version acceptée. Exportez le plan pour l’examiner avec votre équipe achats ou financière, puis passez vos commandes dans vos outils habituels.
Les décisions à comparer
- Regrouper une commande pour obtenir une remise de lot, ou la répartir pour profiter de prix unitaires plus bas.
- Tenir compte des frais fixes, des minimums de commande et des multiples par référence.
- Respecter les capacités et les échéances retenues, ou conserver un second fournisseur avec une quantité minimale.
- Comparer une hypothèse modifiée dans un scénario séparé, sans la présenter comme une condition confirmée du devis.
Le calcul porte sur les conditions prises en charge et acceptées, dans une seule devise par consultation. Il n’établit pas l’équivalence technique de deux articles.
Tableau comparatif, optimisation ou suite achats ?
Un tableau comparatif peut suffire lorsque quelques offres ont des conditions simples. Quand remises, frais et contraintes dépendent de plusieurs lignes à la fois, il faut aussi évaluer leurs combinaisons. BidResolve relie cette analyse aux clauses des devis et au plan proposé.
Une suite e-sourcing peut couvrir la recherche de fournisseurs, les invitations RFQ, les enchères et la négociation. BidResolve se concentre sur la décision à partir des devis que vous possédez déjà. Vous transmettez ensuite les commandes dans vos outils habituels.
Voir la méthode de comparaison et les pièces d’exempleComparer des devis, calculer un scénario ou optimiser une répartition ?
Comparer rend les offres lisibles. Calculer un scénario chiffre un choix donné. Optimiser recherche une combinaison de quantités et de fournisseurs qui respecte les conditions retenues. Ces trois tâches sont complémentaires.
| Votre besoin | Approche utile | Point à vérifier |
|---|---|---|
| Quelques devis comparables, peu de conditions liées | Un tableur et une comparaison du coût complet peuvent suffire. | Même quantité, unité, devise et périmètre ; frais et remises inclus. |
| Un choix précis ou une condition à modifier | Calculez un scénario et comparez-le au plan de référence. | Distinguez les hypothèses des engagements confirmés. Un scénario chiffré n’est pas forcément le meilleur choix. |
| Des remises, capacités et minimums qui interagissent | Une optimisation d’allocation examine les quantités ensemble. Un tableur peut aussi optimiser si son modèle et son solveur sont correctement configurés. | Conditions modélisables, statut du solveur et recalcul du coût ; la qualité des devis et de leur interprétation reste à examiner. |
| Émettre les commandes, gérer le stock et les réceptions | Évaluez une solution d’exécution achats ou un ERP adapté à ces opérations. | BidResolve prépare une décision d’allocation ; il ne passe pas automatiquement les commandes et ne prévoit pas la demande. |
L’offre et les conditions d’accès actuelles sont détaillées sur la page d’essai. Une question sur votre dossier ?
contact@bidresolve.com